Excel文件转VCF文件
- VCF格式转换
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文件添加
可以通过点击,或者是直接拖拽Excel文件进入拖拽区域完成文件的添加
拖拽文件:若所拖拽的文件中,包含文件夹,则软件会智能识别文件夹中的所有表格文件(包含该文件夹中的文件夹中的表格文件)完成添加
设置导出信息
为添加进来的表格文件设置导出信息(即告诉软件,所添加进来的表格文件的第几列是什么类型的数据)
模版文件:若首次设置,则模版文件默认为当前文件列表中的第一项,也可以点击重新选择按钮进行重新选择。
通过点击确定按钮完成设置之后,软件将会保存这次设置的内容,在下次软件打开时可以不用再次设置模版。
起始行:即数据的表头是在哪一行,第一行则对应Excel表格文件中的A1
若表头不是Excel文件的第一行,则可以自行输入表头所在行号,等待片刻软件即可读出数据。
若解析不了模版文件或者指定的行数在表格文件中没有数据,则不会进行任何显示
不使用:若类型选择为"不使用",则软件则不会处理该列的数据
例如
当进行上面所示设置时,导出的VCF文件的数据将根据文件列表中的每个Excel文件的第一行作为表头
表头中“全名”所在列的数据作为vcf文件的全名字段的数据,表头中“手机”所在列的数据作为vcf文件的其他电话字段的数据进行导出
其他数据不作处理,即导出的Vcard文件只有全名和其他电话属性两个属性
文件编码与Vcard版本
可在右上角菜单栏上找到
vcf文件的内容可以是多种编码方式,不同的联系人管理软件对于vcf文件的编码方式有要求,若不符合要求可能会出现乱码的情况。
一般来说,选择UTF-8的编码方式可以应对大多数联系人管理软件,若出现乱码的情况,可以尝试使用系统编码,反之同理。
Vcard版本同理,一般选择3.0即可。
导出目录
根据需求选择导出的文件路径
若选择与源文件相同,则会导出到文件列表中的每个文件所在的路径,可以通过点击旁边的文件夹图标来查看文件路径
导出选项
合并为一个文件:若勾选,则将文件列表中的所有Excel表格转换成的vcf文件合并成一个vcf文件,即把所有联系人集中到一个vcf文件中,此时导出的vcf文件命名以文件列表中第一个表格文件为主。
表头不包含数据:默认勾选,若取消勾选,则会把Excel文件中的表头也当成数据写进vcf文件,一般适用于没有表头的Excel表格文件。
文件导出
设置好之后即可进行导出,通过点击"全部开始"或者"单个导出"的按钮进行导出
若文件较大或者较多,则会出现进度条,请耐心等待
导出成功之后,出现消息框提示
文件导出失败可能的原因以及解决办法
软件权限不足:软件没有权限在导出路径上新建文件,更换导出路径或者将软件以管理员权限打开即可。
表格文件不标准:例如后缀名为.xlsx的表格文件实际上却是.xls文件,此时可以通过办公软件(wps或者office)打开表格文件,将其重新另存为.xlsx、.xls文件或者.csv文件即可。
表格文件的内容:表格中出现非常规的数据内容,导致软件读取表格失败,转换成vcf文件的Excel表格文件的数据内容以文本存储最好。